很多公司都有这样的情况:
电脑越来越多、打印机越来越多、会议设备越来越多,Excel表格也越做越大。
年底盘点的时候,行政或者IT部门拿着清单,一间办公室一间办公室核对。
最麻烦的还不是数量多,而是设备会移动。
去年还在财务部的电脑,今年可能已经调到销售部了。Excel没及时改,盘点的时候就会出现“账上有、现场找不到”。
RFID固定资产管理解决的其实就是这类问题。


每件资产先有一个自己的RFID身份
做法并不复杂。
给电脑、显示器、打印机、仪器设备等固定资产贴上RFID标签,然后把标签EPC编码和企业原来的资产编号绑定。
比如:
资产编号:PC-2026-0158
设备名称:Dell办公电脑
使用部门:销售部
负责人:张某
RFID编号:对应标签EPC
之后盘点时,就不用再逐个查看资产编号。
工作人员拿着RFID手持机在办公室里走一圈,附近能够读取到的设备会自动出现在盘点记录中。
固定资产标签不能随便买
这是项目里比较容易踩坑的地方。
办公电脑、服务器、仪器设备通常都有大量金属。
如果直接把普通RFID不干胶标签贴到金属机箱上,读取距离可能会明显下降,严重的时候甚至基本读不到。


这种情况下通常需要使用艾森物联抗金属RFID标签。
如果是电脑、显示器这类室内设备,可以考虑比较薄的柔性抗金属标签。
如果是工厂设备或者长期使用的资产,则可以考虑更耐磨、耐碰撞的硬质标签。
标签贴在哪里也很重要。
一般建议找一个不容易被员工碰到,同时手持机比较容易读取的位置。
盘点时最大的优势就是不用一个个对准
条码资产管理也能做盘点,但工作人员需要看到条码并逐一扫描。
RFID不一样。
手持机可以一次读取附近多个标签。
例如一个办公室有几十台电脑和显示器,工作人员可以沿着办公区域走一遍,然后让系统自动和资产清单进行比对。
哪些设备已经盘到,哪些没有找到,一眼就能看到。
对于几百台甚至几千台资产的企业,这种效率差距就比较明显。
系统没必要一开始做得特别复杂
有些客户一谈RFID资产管理,就想一次性做资产生命周期、维修、借用、调拨、报废、审批。
最后项目反而越来越复杂。
实际落地时,可以先把最痛的“资产盘点”解决掉。
标签贴好,资产数据整理好,先实现快速盘点和资产查找。
等员工用顺了,再增加资产领用、调拨、维修记录等功能。
这种做法往往更容易真正落地。


